Database Rasional - SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

Database merupakan seperangkat file data yang saling terhubung.
Sistem manajmen database adalah suatu program yang mengelola dan mengendalikan data serta menghubungkan data dan progran-program aplikasi yang menggunakan data yang disimpan dalam database

Menggunakan Gudang Data untuk Bisnis Intelijen

Gudang data adalah satu atau lebih  database besar yang berisidata mendetail dan diringkas untuk beberapa tahun yang digunakan dalam analisis,bukan untuk pemrosesan transaksi.

Gudang data tidak menggantikan database pemrosesan transaksi, namun mereka saling melengkapi dengan memberikan dukungan untuk membuat keputusan yang strategis.

Menganalisis sejumlah besar data untuk pembuatan keputusan strategis sering kali disebut sebagai business intellegence. 2 teknik utama dalam business intellegence : 

1. Pemrosesan analitikal online, menggunakan beberapa query untuk membuat hipotesis antara hubungan antar data.
2. penggalian data, adalah penggunaan analisis statistik yang canggig, termasuk teknik kecerdasan buatan seperti jaringan staf, untuk "menemukan" hubungan yang tidak dihipotesiskan dalam data.

Keuntungan Sistem Basis Data

Sebagian besar akuntan terlibat dengan basis data melalui data entri data

pemrosesan, kueri, atau pengauditan. Mereka juga mengembangkan, mengelola, atau mengevaluasi kontrol yang diperlukan

memastikan integritas basis data. Basis data menyediakan organisasi dengan manfaat berikut:

•  Integrasi data. Contohnya adalah database karyawan yang menggabungkan penggajian personil, dan file master keterampilan kerja.
• Berbagi data. Data yang terintegrasi lebih mudah dibagikan dengan pengguna yang berwenang. Database dengan mudah diakses untuk meneliti suatu masalah atau memperoleh informasi mendetail yang mendasari melaporkan. item data biasanya disimpan hanya sekali, redundansi data dan inkonsistensi data diminimalkan.
• Independensi data. Karena data dan program yang menggunakannya tidak bergantung satu sama lain, masing-masing dapat diubah tanpa mengubah yang lain. Ini memfasilitasi pemrograman dan menyederhanakan manajemen data.
• Analisis lintas fungsional. Dalam sistem basis data, hubungan, seperti asosiasi antara biaya penjualan dan kampanye promosi, dapat secara eksplisit ditentukan dan digunakan dalam persiapan laporan manajemen

Jenis Data Base 

1. Relational data base adalah sistem data base dengan manajemen data berbasis tabel. 
2. Object oriented data base adalah sistem data base dengan manajemen data berbasis object. Object adalah data yang menjadi bagian program, di dalam data terdapat instruksi tentang prosedur pemeliharaan data. Suatu objek, yang merupakan gabungan antara data dan instruksi disebut dengan encapsulation. 

Rancangan data base terdiri dari dua bagian, yaitu: 

• Logical view adalah rancangan tentang penyajian data dalam suatu laporan.
• Physical view adalah rancangan tentang penyimpanan data dalam media penyimpanan. 

kema Sistem Data Base adalah gambaran umum tentang struktur data base. Tingkatan skema struktur data base ada tiga, yaitu:
1. Skema tingkat eksternal yang berfungsi untuk mendeskripsikan konsep pelaporan.
2. Skema tingkat konseptual yang berfungsi untuk mendeskripsikan manajemen data untuk memenuhi skema tingkat eksternal.
3. Skema tingkat internal yang berfungsi untuk mendeskripsikan konsep perancangan data dan program untuk memenuhi skema tingkat koseptual.

Data Dictionary adalah file yang berisi informasi lengkap tentang struktur dan isi data base. Fungsi utamanya adalah untuk memudahkan dalam memahami dan mengetahui konsep dan isi data base secara umum. 

Bahasa Data Base adalah perintah-perintah yang digunakan untuk menjalankan tiga fungsi dasar operasi data base. Tiga fungsi dasar operasi data di dalam sistem data base, yaitu:

1. Membuat (creating)
2. Mengubah (changing)
3. Menanyakan (querying)

Bahasa data base terdiri dari:

• Data Definition Language (DDL) digunakan untuk membangun data dictionary, mendefinisikan data, dan mendefinisikan format data pelaporan. 
• Data Manipulation Language (DML) digunakan untuk pemeliharaan data.
• Data Query Language (DQL) digunakan untuk pemanggilan data, pengurutan data, dan penyajian laporan. 

Terdapat dua jenis DQL, yaitu:

1. Structured Query Language (SQL) adalah query yang dilakukan dengan menggunakan perintah/bahasa standar dan 
2. Query By Example (QBE) adalah query yang dilakukan dengan contoh tabel. 

Jenis operasi dasar query, terdiri dari: 

• PROJECT, membuat tabel baru dengan memilih kolom tertentu dari tabel asli. 
• RESTRICT, membuat tabel baru dengan memilih garis tertentu dari tabel asli yang memenuhi kriteria tertentu.
• JOIN, membuat tabel baru dengan memilih kolom dan baris tertentu dari dua atau lebih tabel. Operasi ini sering digunakan karena data dari satu file sangat jarang yang bisa memenuhi kebutuhan informasi pengguna sistem.